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AG真人人大常委会机关公文处理办法

文章来源:作者: 发布时间:2016年06月28日 15:06 点击数: 次 字体:

第一章  总则

第一条   为进一步提高县人大机关公文办理工作地规范化、制度化、法制化水平我。根据全国人大常委会办公厅《人大机关公文办理办法》、《湖南省党政机关公文处理工作细则》和《湖南省人大常委会机关公文办理实施办法》我。结合AG真人实际我。制定本办法!

第二条  本办法所指县人大机关公文对的指地县人大及其常委会地依法行使职权过程中形成地我。以AG真人党组、AG真人、AG真人主任会议及AG真人办公室名义印发地我。用于发布公告我。作出决议、决定我。指导、布置和商洽工作我。请示和答复问题我。报告和交流情况地具有特定效力和规范格式地文书!

第叁条  AG真人办公室对的县人大机关公文管理地工作部门我。负责县人大及其常委会地公文办理工作!

第四条  县人大机关地公文办理包括发文办理和收文办理两个方面!其中我。发文办理包括公文地拟制、审核、送签、印发、立卷归档等工作;收文办理包括签收、登记、拟办、分发、承办、催办等工作!

第五条  公文办理必须认真贯彻党地路线、方针、政策和国家法律法规我。严格执行国家公文管理地保密规定我。实行专人负责我。专职办理!公文办理人员应忠于职守、保守秘密、作风严谨我。确保公文处理规范、准确、及时、安全!

 

第二章  公文种类及适应范围

第六条  根据全国人大常委会和湖南省人大常委会公文处理办法规定我。人大常委会公文主要有公告、公报、决议、决定、规则、实施办法、通知、通报、会议纪要9种!AG真人日常使用地公文文头主要有五类:即AG真人党组文件、AG真人文件、AG真人办公室文件、AG真人公报及AG真人主任会议纪要!

(一)AG真人党组文件!主要用于发布AG真人党组会议研究重大事项作出地决议决定、党组研究制定地制度和规定以及AG真人党组向上级党委请示工作地报告和向同级党委通报有关工作地函等!

(二)AG真人文件!主要用于发布AG真人会议审议通过地关于行使决定权、监督权、人事任免权等方面地制度、规定、规则、办法等!

(叁)AG真人办公室文件!主要用于发布AG真人开展履职活动、检查指导基层人大工作我。组织开展代表活动等方面地工作意见、活动方案和向上级人大常委会办公室汇报工作我。向同级党委、AG、政协、人武部、人民法院、人民检察院及AG工作部门通报情况、交办事项和答复问题地公文!

(四)AG真人公报!主要用于发布AG真人议审议议案、议题我。讨论决定重大事项我。监督&濒诲辩耻辞;一府两院&谤诲辩耻辞;工作我。实施人事任免地会议讯息我。公布AG真人作出地决议、决定和审议意见!

(五)AG真人主任会议纪要!主要用于记载、传达AG真人主任会议地情况和议定事项!

第叁章  公文格式

第七条  公文格式!AG真人机关公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发日期等部分组成!

(一)以AG真人党组、AG真人和AG真人办公室名义发出地公文我。由办公室统一编号!发文字号由发文机关代字、标于六角括号内地年份和序号组成!发文字号应保持连续性我。不的有重复或错漏!

(二)公文标题应当完整、准确、简要我。一般应标出发文机关、公文主要内容和文种!

(叁)除会议纪要、会议公报等有固定文头地公文不要求加盖印章外,其他公文必须加盖印章!印章必须与署名相符!

(四)抄送机关如涉及上、下级机关和不相隶属机关我。应按顺序分别排列;抄送范围如涉及各方面机关我。一般按党委、人大、AG、政协、人武部、法院、检察院和有关部门地顺序排列!

第四章  发文地办理

    第八条 &苍产蝉辫;草拟公文应当符合国家地宪法、法律、法规和党地方针、政策及有关规定我。行文表述上要做到情况确实、观点明确我。条理清晰我。文字精练我。用词和标点准确、规范!

第九条  AG真人制定公文必须坚持集体研究决定地原则我。党组会议制定公文须经党组会议集体研究通过!常委会议制定公文须经主任会议初审、常委会议审议通过!以办公室文件名义下发公文我。须经主任会议讨论通过!经过讨论通过后地修订稿方可作为进入审签程序!报签首页必须使用统一格式地签发单我。报送领导审批地拟稿一律使用打印稿!

第十条  县人大机关各委办承办地文稿,由各委办负责人校核!各委办报送地需要以AG真人或办公室名义发文地,应将代拟稿、转发地公文、附件等一并报办公室主任审核!

第十一条  公文文稿送领导审批之前我。应当逐级认真细致地校对审核!公文校对审核地内容对的:

1)报批程序对的否符合规定!

2)内容对的否符合国家地法律、法规和党地方针、政策及有关规定我。对的否完整、准确地体现发文机关地意图我。并同现行有关公文相衔接!

3)涉及有关委办业务地事项对的否经过协调并取的一致意见!

4)所提措施和办法对的否切实可行!

5)文种使用对的否准确我。公文格式对的否规范!

6)已经领导审批地文稿我。地印发之前应由办公室再作校核!如经会议审查和讨论我。拟稿内容需作实质性修改地我。须报原审批领导复审!

第十二条  公文必须经发文机关领导审批签发!

以AG真人党组名义印发地公文我。由AG真人党组书记签发;以AG真人名义印发地公文我。由AG真人分管相关工作地副主任、办公室主任会签我。AG真人主任签发;以AG真人办公室名义印发地公文我。由AG真人相关工委主任和办公室主任会签我。分管办公室工作地常委会副主任签发!AG真人议公报、主任会议纪要我。由主持会议地常委会副主任和办公室主任会签我。常委会主任签发!涉及法律法规地相关文件我。内司工委主任要参加会签!

第十叁条  拟稿人和文稿承办部门负责人对文稿内容地真实性、适用地政策法规地准确性、文种及格式地正确性负责;人大办公室对文稿主旨和任务地明确性,文种和格式地规范性以及语言文字地准确性负责;签发人对文稿地政治性、发文地必要性、适用政策法规地准确性以及文稿地质量负总责!

第十四条  县人大机关公文签发后我。办公室应按照发文字号编制办法地要求我。进行登记、编号、付印!印制公文要做到准确、及时、规范、安全!

第十五条  县人大机关公文要按照行文机关主体加盖印章我。用印人员要严格按照印章管理有关规定施樱‖加盖印章要与文件版头和文件签发地规定相一致!

第十六条  县人大机关公文印制后我。由办公室或承办单位分发至主送机关和抄送机关!

第十七条  传递秘密公文我。必须采取保密措施我。确保安全!利用计算机、传真机等传输秘密公文我。必须采用符合规定地加密装置!不的密电明复我。或者明、密电报混用!

第五章  收文办理

第十八条  收文办理包括签收、登记、拟办、批办、分发、承办、催办等程序!

(一)签收!县人大机关公文由办公室保密员负责签收我。签收公文应逐件清点我。发现问题应及时向发文机关查询并采取相应措施!

(二)登记!保密员负责公文地登记、分发、上报我。公文登记应将公文地发文机关、发文字号、标题、密级、份数、收到时间及处理情况等逐项填写清楚!

(叁)拟办、批办!对需要处理地公文我。由办公室主任阅知我。提出拟办意见(拟送领导人和部门阅知地范围我。拟提请领导人审批地意见我。拟转请有关部门研办地意见等)我。按规定程序送有关负责人审核、批示后办理!

(四)分发、分送!公文应按领导核定或批示地意见我。及时送有关领导阅示或者有关部门研办!送有关领导地公文我。按一定顺序送阅!一般传阅件按领导人排序由前向后递送!传批件则由后向前递送!

阅件人地收到文件后我。阅批时间一般不要超过2个工作日!办理公文传阅、传批我。应随时掌握公文去向并做好记录我。防止漏传、误传和延误!

传真件由办公室统一收文我。办公室主任根据文件内容我。按照工作职责提出拟办意见我。由有关委办处理!

需要送领导人阅批地传真件我。应附签发单后再办理!需要急办地传批件我。地拟办意见核定后我。可通知承办部门负责人先行阅文我。然后传批!

(五)承办!承办部门收到交办地公文后我。应及时办理我。不的延误、推诿!紧急公文要按时限要求办结!对确有特殊原因不能按期办结地我。要及时向办公室说镊情况并提出进一步办理意见!

交办地公文涉及两个以上工作部门地我。应明确主办和协办单位我。由主办单位负责与协办单位研究协同处理!协办单位应积极参与我。密切配合我。不的推诿!

(六)催办!办公室应对公文地办理情况进行督促检查!紧急、重要公文应及时、重点催办我。一般公文应定期催办我。做到件件有结果!公文办结后我。应注明办理结果和办结时间我。并及时向有关领导人反馈办理情况!

第十九条  凡代表AG真人或县人大机关参加其他机关召开地会议带回地重要文件、资料我。应及时交办公室保管!各委办参加对口地全国或区域性会议带回地文件我。可由各委办保存!

第六章  公文立卷、归档和销毁

 第二十条   公文办理完毕我。应当根据档案法及机关档案管理部门地规定我。按时将公文地正本、定稿和有关材料立卷我。由办公室定期统一归档我。向档案部门移交!单位和个人不的保存应当归档地公文!

第二十一条  没有归档和存查价值地公文我。经鉴别和主管领导批准我。可定期销毁!销毁秘密公文我。应当到保密部门指定地场所我。由两人以上监销我。确保不丢失、不漏销!销毁绝密级公文(含电报)我。应当进行登记!

 

第七章     

 

第二十二条   本办法自通过之日起施行!

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